Guides · mis à jour le 24 septembre 2026
Carnet d'entretien de la maison : que noter, que garder
En bref : un carnet d'entretien note, pour chaque intervention sur le logement, la date, la nature des travaux, l'entreprise et la facture ; et, pour chaque équipement, sa date de pose. Pour une maison ou un appartement, aucun texte n'en impose la forme — mais plusieurs entretiens sont obligatoires, et leurs attestations doivent être gardées.
Trois carnets qu'on confond souvent
- Le carnet d'entretien de votre logement : l'historique de ce qui a été fait chez vous. Un outil, sans forme imposée, que vous tenez pour vous et que vous transmettez à l'acheteur.
- Le carnet d'information du logement : obligatoire pour un logement dont le permis de construire, ou des travaux de rénovation énergétique, datent du 1er janvier 2023 ou après. Il réunit les informations sur la performance énergétique ; le propriétaire le tient, sur papier ou en numérique, et le transmet à la vente (en savoir plus).
- Le carnet d'entretien de l'immeuble, en copropriété : il est tenu par le syndic et remis à l'acheteur d'un lot, avec les autres pièces de la copropriété (documents à fournir pour vendre).
Ce qu'il faut y noter
- Le logement : année de construction, surface, références cadastrales, plans si vous les avez.
- Les équipements — chaudière ou pompe à chaleur, chauffe-eau, ventilation, fenêtres, toiture : marque, modèle, date de pose, installateur, notice et garantie.
- Chaque intervention : date, nature des travaux, entreprise, montant, facture, et la garantie qui s'applique — décennale pour le gros œuvre (combien de temps garder les factures).
- Les diagnostics et leur date de fin de validité.
- Les contrats : entretien de la chaudière, assurance du logement.
Les entretiens obligatoires à y consigner
| Équipement | Ce que la règle impose | Le justificatif |
|---|---|---|
| Chaudière (de 4 à 400 kW) et appareils à combustion : poêle, insert, chauffe-eau au gaz… | Entretien par un professionnel qualifié, au moins une fois par an. | Attestation remise sous quinze jours ouvrés, à conserver au moins deux ans. |
| Conduits de fumée | Ramonage par un professionnel qualifié, au moins tous les douze mois pour un appareil individuel ; des règles locales peuvent en exiger davantage. | Attestation de ramonage, à conserver au moins deux ans. |
| Pompe à chaleur ou climatisation (de 4 à 70 kW) | Entretien par un professionnel qualifié, une année civile sur deux. | Attestation d'entretien. |
| Détecteur de fumée | Au moins un détecteur normalisé, installé par le propriétaire ; entretenu par l'occupant (piles, essais) — par le propriétaire en location meublée. | L'installation se signale à l'assureur du logement. |
| Assainissement non collectif (fosse) | Vidange par une personne agréée dès que les boues atteignent la moitié du volume utile ; entretien régulier par le propriétaire. | Le document de suivi remis par le vidangeur. |
Ces attestations sont aussi celles qu'un assureur peut demander après un sinistre, et qu'un acheteur appréciera de trouver.
Ce que DomSequa fait, et ce qu'il ne fait pas
Il fait : tenir ce carnet sans saisie — vos factures et attestations arrivent par une adresse email propre au logement, se classent et se datent seules ; estimer l'âge et l'état de quatorze familles d'équipements ; vous dire quels diagnostics manquent ou arrivent en fin de validité ; et transmettre le dossier au propriétaire suivant.
Il ne fait pas : vous rappeler les entretiens périodiques (chaudière, ramonage) ; il ne se substitue pas au carnet d'information du logement, dont le contenu est fixé par les textes — il en réunit les pièces ; et il ne remplace pas le carnet d'entretien de l'immeuble tenu par le syndic.
Créer le carnet de mon logementSources, consultées le 24 septembre 2026 : ministère de la Transition écologique, carnet d'information du logement ; entretien des systèmes de chauffage et de climatisation ; décret n° 2023-641 du 20 juillet 2023 (entretien et ramonage) ; ANIL, détecteurs de fumée ; arrêté du 7 septembre 2009 relatif à l'assainissement non collectif, article 15. Ce guide informe ; il ne remplace pas un conseil juridique.